プライバシーポリシー（PRIVACY POLICY）

1. データ管理者（Data Controller）

本ウェブサイトにおける個人データの管理者は Vaye@Corp（以下「サイト管理者」）です。
連絡先メールアドレス：contacto@mytracktrends.com

2. ウェブサイトで収集するデータとその利用目的

（Data Requested on the Website and Purpose of Processing）

2.1 Spotify API の利用について

当ウェブサイトでは、公式の Spotify API を利用し、ユーザーの Spotify アカウントにおける 再生統計 や リスニング履歴 を分析・表示します。

この連携は、Spotify AB およびその関連会社・提携先とは一切の資本的・組織的な関係を持たない独立したもの です。

ユーザーがこの機能を利用する際、Spotify アカウントへのアクセスを通じて付与された権限に基づき、当ウェブサイトは必要な範囲で個人データを収集・処理します。

Spotify API を通じて取得した情報は、本ウェブサイト上で明示されたサービスを提供するためだけに利用 され、本プライバシーポリシーに記載された方針に従って取り扱われます。

Spotify が API 経由で提供される情報をどのように処理するかについては、Spotify のプライバシーポリシー をご確認ください。

2.2 お問い合わせフォーム：氏名・メールアドレス

（Name, surname, and email in contact forms）

以下の目的で、名・姓・メールアドレス を収集します。

  • サイト管理者への直接連絡（質問・コメント・提案）
  • サービスや商品の問い合わせ
  • その他の情報提供の依頼 など

必要最低限の個人情報が提供されない場合、サイト管理者はユーザーからの問い合わせに対応できません。

2.3 ブログコメント用：氏名・メールアドレス

（Name and email）

当ウェブサイトのブログ記事にコメントを残す際、名前とメールアドレス を収集します。
これはコメント欄での識別やスパム防止のために利用されます。

2.4 サービス決済時：氏名・住所・電話番号・メール・納税者番号

（Name, surname, address, phone number, email, tax identification number）

サービスや商品の 決済・購入手続き を行う際に、以下の情報を収集します。

  • 名前・姓
  • 住所
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 納税者番号（税務上必要な場合）

これらの情報は、顧客情報の管理・請求・契約履行に必要な範囲で使用 されます。

2.5 ニュースレター配信：氏名・電話番号・メールアドレス

（Name, phone number, and email for newsletters）

データ保有者の 明示的かつ任意の同意 に基づき、以下の情報を収集します。

  • 名前
  • 電話番号
  • メールアドレス

これらは、自動配信される 商用ニュースレター（広告・キャンペーン情報・サービスまたは商品に関するお知らせ）の送信のために使用されます。

2.6 クライアントエリアへのアクセス：メールアドレス

（Email）

ユーザーがクライアントエリア（会員専用エリア）にアクセスするために、アカウント作成時に登録されたメールアドレス を利用します。

3. 未成年ユーザーのデータ提供について

ユーザーが 16歳未満 の場合、保護者または法定代理人の同意 を得たうえでのみ、個人データを提供することができます。

サイト管理者は、ユーザーの年齢を実際に確認する術を持たないため、ユーザー側でこの条件に反した場合について、サイト管理者は一切の責任を負いません。

4. 個人データの適正な利用とユーザーの権利

サイト管理者は、常に次の点に配慮して運営を行います。

  • ウェブサイトの適正な利用
  • コンテンツの適切な提供
  • ユーザーの個人データの適法・適正な取扱い

ユーザーは、適用される法令に基づき、以下の権利を行使することができます。

  • アクセス権（自分のデータがどのように処理されているか知る権利）
  • 訂正権（不正確なデータの修正を求める権利）
  • 取消・削除権（消去を求める権利）
  • ポータビリティ権（データの移転を求める権利）
  • 処理制限または異議申立権

これらの権利を行使する場合は、以下のメールアドレス宛にご連絡ください。

contacto@mytracktrends.com

5. 第三者とのデータ共有について

サイト管理者は、保有する個人データを 第三者と無断で共有することはありません。

ただし、以下の目的で必要な場合に限り、適切な 機密保持契約 を結んだうえで第三者とデータを共有する場合があります。

  • 契約したサービスの履行
  • ニュースレター等の配信
  • 法的義務の遵守
  • ウェブサイト運営のための技術的・管理的サポート

第三者にデータを共有する場合でも、利用目的は限定され、データ保有者が同意していない用途に利用されることはありません。

6. 第三者サイトへのリンク

本ウェブサイトに掲載される第三者サイトへのリンクには、サイト管理者とは異なるプライバシーポリシー が適用されます。

リンク先のウェブサイトへのアクセスおよびそこでのデータ提供は、ユーザー自身の判断と責任において行われるもの です。
リンク先のプライバシーポリシーの内容をよく確認し、受け入れるかどうかはユーザー自身が決定してください。

7. フォームの種類（FORMS）

当ウェブサイトには、主に次の 4 種類のフォームがあります。

7.1 お問い合わせフォーム（Contact forms）

ユーザー・クライアント・参加者は、以下の目的でお問い合わせフォームを利用できます。

  • 質問・コメントの送信
  • 見積もりの依頼
  • 当ウェブサイトで提供されるサービスの予約・相談
  • 自身の権利行使の要請 など

必要最低限の個人情報が提供されない場合、サイト管理者はユーザーのリクエストに対応できません。

このデータ処理は、契約前の手続き（プリ・コントラクト）に関する正当な処理 とみなされます。
データは、ウェブサイトのサーバーおよびサイト管理者のメールサーバー によって処理されます。

7.2 広告・プロモーション用フォーム（Advertising forms）

ユーザー・購入者・参加者に対して、以下について 明示的・任意の同意 を求める場合があります。

  • サイト管理者が提供するサービス・商品に関する広告・商用情報を、メール等で受け取ること
  • メールマーケティング用の自動配信リストに登録されること

このセクションにおける個人データの処理は、データ保有者の同意 に基づいて行われます。
データは、後述するメールマーケティングシステムのデータ処理者により管理されます。

7.3 ブログコメントフォーム（Blog comment forms）

スパムや不適切な投稿を防ぎ、適切な管理を行うため、ブログ記事にコメントを残す際には以下の情報が求められます。

  • 名前
  • メールアドレス
  • ウェブサイト（任意）

コメント欄に投稿した内容およびこれらのデータは、他のユーザーにも表示される可能性があります。

もし、自身の情報が他ユーザーに表示されることを望まない場合は、
contacto@mytracktrends.com までサイト管理者に連絡してください。

この処理は、ウェブサイトのサーバー によって行われ、データ保有者の同意に基づき実施されます。

7.4 サービス申込フォーム（Service request forms）

ユーザー・クライアント・参加者がサービスを申し込む際、サイト管理者は次の目的でデータを収集します。

  • 申込内容の確認
  • 契約履行およびサービス提供のための連絡
  • 請求やサポート対応 など

このデータ処理は、クライアントまたは参加者との契約関係に基づく適法な処理 とみなされます。
データは、ウェブサイトのサーバー上に保存 されます。

8. データ処理者（DATA HANDLERS）

サイト管理者は、サービス・商品を適切に提供するために、第三者サービスのサポートを利用 しています。
これらの第三者とは、機密保持契約を締結 し、個人データ保護規則の遵守状況を確認しています。

第三者に提供されるデータは、データ保有者が許可した目的以外には使用することはできません。

情報提供と透明性の観点から、主な外部データ処理者は以下のとおりです。

8.1 Mailchimp

8.2 Asana

  • 用途：業務活動の整理・管理ツール
  • 管理会社：Asana, Inc.
  • 所在地：1550 Bryant Street, Suite 200, San Francisco, CA 94103
  • 連絡先メール：privacy@asana.com
  • 利用規約・プライバシー：https://asana.com/terms

8.3 ActiveCampaign

8.4 Zapier

  • 用途：タスク・ワークフローの自動化
  • 管理会社：Zapier Inc.
  • 所在地：548 Market St. # 62411, San Francisco, CA 94104 – 5401
  • 連絡先メール：contact@zapier.com
  • プライバシーポリシー：https://zapier.com/privacy/

8.5 Google

8.6 Lead Pages

  • 用途：ウェブサイト・ランディングページ・ポップアップ等の作成
  • 管理会社：Avenue 81, Inc.
  • 所在地：107 Cheapside, London
  • 連絡先メール：legal@ave81.com
  • プライバシーポリシー：https://www.leadpages.net/privacy

8.7 Apple

8.8 SiteGround

  • 用途：ウェブホスティングサービス
  • 管理会社：SiteGround Spain SL
  • 欧州拠点所在地：C/ Serrano 1, 28001 Madrid（スペイン）
  • プライバシーポリシー：https://www.siteground.com/privacy.htm

8.9 Calendly

  • 用途：オンラインミーティングの予約・スケジュール管理
  • 所在地：1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309
  • 連絡先メール：support@calendly.com
  • EU–米国およびスイス–米国 Privacy Shield に参加
  • 詳細およびプライバシーポリシー：https://calendly.com/pages/privacy

8.10 Typeform

8.11 Facebook Pixel

8.12 Google Analytics

  • 用途：ウェブ解析サービス（サイト利用統計の可視化）
  • 管理会社：Google LLC（California, USA）
  • EU–米国 Privacy Shield に参加
  • 確認：https://www.privacyshield.gov/participant

本プライバシーポリシーに関する質問や、個人データの取扱いに関するご相談は、いつでも以下のメールアドレスまでお問い合わせください。

contacto@mytracktrends.com

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